Polityka prywatności

Standardy Ochrony Małoletnich

Szanowni Goście,

W Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym „SPORTOWIEC” wprowadziliśmy Politykę Ochrony Małoletnich, której celem jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim osobom poniżej 18 r. ż. przebywającym na terenie ośrodka. Politykę realizujemy zgodnie z ustawą z dn. 28 lipca 2023 o zmianie z dn. 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Informujemy, iż zgodnie z zapisami Polityki, nasi pracownicy mają obowiązek identyfikować gości małoletnich poprzez sprawdzenie dokumentu tożsamości – dowodu osobistego/paszportu/legitymacji szkolnej. Zasady Polityki są dostępne w Recepcji Ośrodka.

Zasady

W Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym „SPORTOWIEC” dbamy o komfort i bezpieczeństwo wszystkich naszych Gości, a szczególnie tych małoletnich. Nasz personel realizuje założenia Polityki Ochrony Małoletnich, z której wynikają następujące zasady:

1.Przyjmowanie Gości
Osoby małoletnie (poniżej 18 roku życia) nie mogą rezerwować, ani zameldować się w hotelu bez obecności osoby dorosłej.

2. Obowiązkowy dokument tożsamości
W celu zameldowania osoby małoletniej w naszym hotelu, wymagany jest ważny dokument tożsamości (np. dowód osobisty, paszport lub legitymacja szkolna).

3. Obowiązkowe upoważnienie do sprawowania opieki nad małoletnim
W przypadku opiekunów, nie będących rodzicami małoletniego, wymagany jest dokument upoważniający do sprawowania opieki nad małoletnim.

4. Bezpieczeństwo małoletnich wewnątrz ośrodka
Nasz personel jest wyedukowany i uważny na bezpieczeństwo małoletnich Gości.

5. Bezpieczeństwo w przypadku zaginięcia małoletniego
W przypadku zaginięcia małoletniego Gościa, należy natychmiast poinformować personel recepcji. Współpracujemy z lokalnymi służbami ratunkowymi, aby zapewnić szybką i skuteczną reakcję.

6. Prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych
Dane osobowe małoletnich Gości są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

7. Wsparcie i pomoc
Nasz personel jest do Państwa dyspozycji, aby zapewnić wsparcie i pomoc we wszystkich kwestiach związanych z pobytem małoletnich w OSW „SPORTOWIEC”

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony małoletnich, prosimy o kontakt z pracownikami recepcji.

Dziękujemy za wybór Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego „SPORTOWIEC” i życzymy Państwu przyjemnego i bezpiecznego pobytu!

Link do pełnej treści Standardów Ochrony Małoletnich: standardy-ochrony-maloletnich.pdf

Klauzula dotycząca Przetwarzania Danych Osobowych przez Totalizator Sportowy SP. Z O.O.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej: „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Totalizator Sportowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, 03-728 Warszawa (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e – mail na adres: iod@totalizator.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.

2. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@totalizator.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.

3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a. zawarcia i wykonania Umowy - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą Umową - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora rozumianego w tym przypadku jako możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c. w celach podatkowych i rachunkowych - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność ich przetwarzania w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane:

a. do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy albo
b. do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy albo
c. do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo
d. do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, uzyskania kopii danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do zawarcia Umowy. Odmowa podania danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości zawarcia Umowy.

8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Regulamin OSW Sportowiec

Kierownictwo Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego „SPORTOWIEC” wysoko cenić będzie Państwa współpracę w przestrzeganiu niniejszego Regulaminu, który pozwoli zapewnić spokojny i bezpieczny pobyt naszych Gości w Ośrodku.

• Goście hotelowi przy zameldowaniu przedstawiają w Recepcji dokument tożsamości ze zdjęciem oraz przekazują dane takie jak: imię i nazwisko, adres oraz numer dowodu/paszportu. Podanie w/w danych ma charakter dobrowolny, jednakże jest konieczne do realizacji usługi hotelowej. Dotyczy to również osób niepełnoletnich w związku z Polityką Ochrony Małoletnich.
• Pokoje hotelowe wynajmowane są na doby. Doba hotelowa rozpoczyna się o godz. 14.00 a kończy o godz. 11.00 dnia następnego.
• Najmując pokój hotelowy, Gość określa czas swego pobytu, a w przypadku braku takiego określenia przyjmuje się, że pokój został wynajęty na jedną dobę.
• Gość hotelowy może zająć pokój przed godz. 14.00 wyłącznie za zgodą Recepcji. Również opuszczenie pokoju po zakończeniu pobytu, tj. po godz. 11.00, może nastąpić wyłącznie za zgodą Recepcji.
• Życzenie przedłużenia pobytu poza okres wskazany w dniu przybycia, Gość hotelowy powinien zgłosić w Recepcji do godz. 11.00 dnia, w którym upływa termin pobytu w Ośrodku. Ośrodek może nie uwzględnić życzenia przedłużenia pobytu w przypadku braku wolnych miejsc albo naruszenia przez Gościa hotelowego niniejszego regulaminu.
• Ośrodek może odmówić przyjęcia Gościa, który podczas poprzedniego pobytu rażąco naruszył niniejszy regulamin wyrządzając szkodę w mieniu Ośrodka lub innych Gości, albo szkodę na osobie Gości lub pracowników.
• Rezerwacja pokoju jest ważna w dniu przyjazdu do godz. 18.00 chyba, że Gość zgłosił późniejsze przybycie. W przypadku braku anulowania rezerwacji na 24 godz. przed planowanym przybyciem Gości, osoba lub firma składająca rezerwacje ponosi koszty zamówionej usługi.
• Gość hotelowy nie może przekazywać pokoju ani też miejsca w pokoju innym osobom, nawet jeżeli nie upłynął okres, za który uiścił należną opłatę.
• Na terenie Ośrodka obowiązuje cisza nocna w godz. od 22.00 do 7.00.
• Gość hotelowy może przyjąć do swego pokoju osoby go odwiedzające, ale tylko do godz. 22.00.
• Osoby niezameldowane w Ośrodku nie mogą przebywać na jego terenie między godziną 22.00 a 7.00.
• Gość hotelowy ponosi materialną odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie urządzeń hotelowych oraz braki w wyposażeniu, powstałe z winy Gościa lub z winy osób odwiedzających Gościa.
• Za utratę lub uszkodzenie rzeczy wniesionych przez Gości hotelowych, Ośrodek odpowiada na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Gość powinien powiadomić Recepcję o wystąpieniu szkody, niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
• Na terenie Ośrodka obowiązuje zakaz używania jakichkolwiek własnych urządzeń elektrycznych, za wyjątkiem urządzeń audio - video, komputerów, maszynek do golenia oraz suszarek do włosów.
• Na terenie Ośrodka obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu.​
• Gość hotelowy zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p.poż. obowiązujących na terenie Ośrodka, a w szczególności zakazane jest:
  a. używanie w pokojach hotelowych maszynek gazowych i elektrycznych,
  b. palenie tytoniu poza miejscem wyznaczonym,
  c. przechowywanie w pokojach hotelowych płynów łatwopalnych.
• Przed każdorazowym opuszczeniem pokoju należy sprawdzić, czy zakręcone są krany, wygaszone światło, telewizor, zamknięte okna oraz czy nie zaprószono ognia.
• Przed każdorazowym opuszczeniem Ośrodka należy sprawdzić czy drzwi do pokoju zostały prawidłowo zamknięte. Klucz należy pozostawić w Recepcji. Ośrodek ma obowiązek zapewnić:
  a. warunki pełnego i nieskrępowanego wypoczynku Gościa, bezpiecznego pobytu, w tym bezpieczeństwo jego danych osobowych,
  b. profesjonalną i uprzejmą obsługę w zakresie wszystkich świadczonych usług,
  c. sprzątanie pokoi i wykonywanie wszystkich niezbędnych napraw urządzeń podczas nieobecności Gościa, a w jego obecności tylko wówczas, gdy wyrazi takie życzenie.
• Na życzenie Gości świadczone są nieodpłatnie usługi:
  a. budzenie o oznaczonej godzinie,
  b. przyjmowanie bagażu na przechowanie.
• Wymiana ręczników bądź pościeli odbywa się po uprzednim zgłoszeniu w Recepcji życzenia wymiany. Koszt wymiany ręczników lub pościeli to 15 zł/komplet. Podczas minimum tygodniowego pobytu, przysługuje jednorazowa wymiana ręczników bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
• Niedopuszczalne jest chodzenie na terenie Ośrodka w butach narciarskich, za wyjątkiem holu recepcyjnego oraz przechowalni sprzętu narciarskiego (z zachowaniem należytej ostrożności).
• Narty oraz inny sprzęt sportowy należy przechowywać wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych.
• Gość hotelowy przed opuszczeniem Ośrodka zobowiązany jest zgłosić się do Recepcji celem wymeldowania oraz zwrotu klucza.
• W przypadku zgubienia klucza Gość hotelowy winien natychmiast zgłosić ten fakt w Recepcji. Zgubienie klucza skutkuje koniecznością uiszczenia opłaty w wysokości 50 zł.
• Przedmioty pozostawione przez Gościa po opuszczeniu Ośrodka, zostaną odesłane na prośbę i koszt Gościa, na posiadany przez Ośrodek adres lub inny, wskazany przez Gościa hotelowego.

Zasady meldowania

Podczas meldowania wymagamy okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz przekazania danych takich jak: imię i nazwisko, adres oraz numer dowodu/paszportu. Podanie w/w danych ma charakter dobrowolny, jednakże jest konieczne do realizacji usługi hotelowej. Przesłanką legitymizującą przetwarzanie tych danych osobowych jest ich niezbędność do spełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, rozumianego w tym przypadku jako możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dotyczy to również osób niepełnoletnich w związku z Polityką Ochrony Małoletnich.

Więcej informacji na temat Przetwarzania Danych Osobowych oraz Polityki Ochrony Małoletnich znajdą Państwo na stronie sportowieckrynica.pl w zakładce Prywatność.